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采购“猫腻”之十法
3034    2008-10-13 16:59:44    

采购“猫腻”行为有哪些呢?总结如下,供参考。

1、虚开数量入账报销。拿了回扣,羊毛出在羊身上,采购价格高了,如

      何抹平?提供方便的是供应商,在总价不变的前提下,采购数量人为

      加大,采购价格自然降低。

      对策:产生此项漏洞的根本原因是采购单位没有入库“检斤验数”,

      属体制不健全。

2、《采购申请单》和发票上不标注具体采购规格型号,模糊采购行为,

      给监督审核人员制造无从下手的障碍。

      对策:审批人员拒绝不标注具体采购规格型号的《采购申请单》;财

      务人员拒绝报销发票。

3、虚构供应商。采购的基本原则是货比三家,采购人员为了只进和自己

      有关系供应商的货,凭空拉来别的供应商垫背,而且报价肯定要高。

      两种情况,其一,虚构供应商;其二,虚构供应商价格。

      对策:

      1)报价必须有传真为凭证。

      2)建立健全审核制 度。

4、隐瞒采购要素。

      1)质量要求:如采购302不锈钢板材,却向供应商询价不锈钢304的

            价格,因后者的质量比前者高,报价自然会 高,所以不被选中。

      2)数量要求:供应商一般都会对采购批量的大小,有相应的折扣优

            惠。如采购数量为10000件,却向供应商询价的数量是2000件,报

            价自然会高,所以不被选中。

      3)结款要求:现货现款,就会有相应的现价——比较低的价格,采购

            人员询价如果说是压款结算(一般是30 天),人家供应商自然会考

            虑交易风险,价格一般会报高的,所以不被选中。

            对策:

            1)报价必须有传真为凭证。

            2)建立健全审核制度。

5、拖延结算货款。目的很直接,等着供应商“表示”。

      对策:

      1)树立按时结算货款的信用理念,这和销售承诺一样的重要,都属公

            司级的信用和信誉。

      2)财务监督。

6、工作时间和场合之外,私会供应商。

      对策:制度约束,严惩(开除)不殆。

7、出现质量等事故,替供应商说清,为供应商开脱。

      对策:略。

8、盲目加大采购数量,造成库房积压。采购的数量越大,供应商实现的

      利润越多。

      对策:略。

9、供应商不更新。公司应该培养战略性合作伙伴关系,长期稳定供货,

      但是稳定供货不等于价格稳定合理,必须有别的供应商的制约和平

      衡。

      对策:供应商的(年)更新率必须有具体的比例要求。

10、允许供应商以次(但不一定不合格)充好。

      对策:质量检验有漏洞,不具备检验条件(购买专业设备太贵等)。

      公司的运作靠的是机制的作用,检验是必须的,可以选择委托检验等。

 
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